Профессионал в закупках и логистике

Руководителям, создающим эффективные методы управления службой закупок и логистики; руководителям отделов закупок и материально технического снабжения; менеджерам по закупкам и логистике.

1. Аналитика и отчетность в закупках

• Вызовы и тренды в аналитике
• Подготовка и представление данных. Уровни аналитики в закупках. Этапы формирования отчетности и необходимые для этого знания и навыки. Методология и подготовка данных. Способы представления данных. Визуализация данных (категоризация, план факт анализ, мониторинг отклонений). Типичные ошибки в визуализации данных
• Примеры отчетности в закупках. Значение анализа закупок. Этапы закупки, важнейшие точки контроля. Аналитические инструменты. АВС-анализ, XYZ-анализ в закупках

2. Управление запасами

• Запас и его формирование
• Участники процесса управления запасами
• Критерии эффективности управления запасами
• Инициатор или заказчик и их влияние на уровень запасов
• Служба закупок и ее роль в управлении запасами
• Влияние поставщиков на уровень запасов
• Функции склада хранения в процессе управления запасами
• Как материально ответственные лица влияют на уровень запасов
• Функция службы управления запасами

3. Цифровые технологии в закупках

• Цифровая трансформация и закупки
• Сквозные цифровые технологии в закупках. Сквозные технологии и их преимущества: искусственный интеллект, блокчейн, программная роботизация процессов, мобильные технологии, виртуальная и дополненная реальность (AR/VR), беспилотные летательные аппараты (БЛА). Примеры применения цифровых технологий в ГК «Газпром нефть»
• Подход к внедрению цифровых технологий. Процесс цифровизации закупок. Будущее развития цифровых технологий в закупках

4. Применение финансовых инструментов в закупочной деятельности

• Цикл закупки и влияние финансовых продуктов на разных его этапах
• Банковское сопровождение контрактов
• Факторинг
• Динамическое дисконтирование
• Банковская гарантия
• Неттинг

5. Экономика для не экономистов

• Цели управления финансами. Виды прибыли
• Виды отчетности по Российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ)
• Бюджетирование (цели, цикл), виды бюджетов
• Виды затрат: CAPEX и OPEX
• Функции и задачи казначейства
• Денежный поток. Виды задолженностей
• Кредитные риски

6. Стратегии контрактования

• Что такое стратегия контрактования?
• Какие разделы содержит стратегия контрактования?
• Какие стратегии зарекомендовали себя как наиболее результативные?
• Какие инструменты анализа используют при разработке стратегии?

7. Управление качеством МТР в новой реальности

• Что такое качество и почему им надо управлять?
• Какие основные процессы и инструменты управления качеством МТР используют в компаниях?
• В каких случаях привлекают сторонние организации для обеспечения и контроля качества?
• Какие факторы риска учитываются при оценке критичности МТР?
• Какие цифровые проекты реализуются в этой области?

8. Трансформация процессов закупок. Как ускорить закупки с помощью Lean, Agile, Scrum и др

• Что такое Lean и Agile? Преимущества подхода Agile. Повышение эффективности в решении задач с помощью Lean и Agile
• Канбан. Как возник Канбан. Основополагающие принципы Канбан
• Lean Agile закупки . Фреймворк LAP (Lean Agile Procurement). Четыре ключевых этапа подхода Lean Agile. Закупочный шаблон. Lean Agile закупки в производственной компании
• Ключевые особенности Scrum. Основные роли в Scrum. Пользовательские истории: как они пишутся. Виды встреч в рамках спринта
• Гибкое управление изменениями. Гибкий подход: ключевые этапы, их описание, что они позволяют достичь. Шаблон стратегических изменений
• Цели и ключевые результаты (OKR). Преимущества, которые позволяет достичь OKR. Типовой цикл целей и ключевых результатов

9. Управление взаимоотношениями с поставщиками ( SRM)

• Введение в SRM. Сегментация поставщиков в рамках подхода SRM
• Аккредитация и квалификация поставщиков. Управление эффективностью деятельности поставщиков (SRM)
• Стратегия развития поставщика и управления партнерством. Общие принципы формирования и управление командой SRM
• Развитие технологий SRM. Обзор основных цифровых сервисов

10. Интегрированное планирование и управление цепями поставок

• Введение в интегрированное планирование (IBP)
• Планирование продаж и операций (S&OP)
• Совместное планирование, прогнозирование и пополнение (CPFR)
• IT системы интегрированного бизнес планирования

11. Транспортная и складская логистика

• Современные логистические инструменты. Основные понятия и элементы операционной логистической деятельности. Уровни логистики. Факторы, влияющие на логистический процесс
• Факторы, влияющие на выбор транспортных средств. Подход к способу выбора транспортировки грузов. Преимущества применения модели и этапы разработки. Цифровые продукты, применяемые в транспортной логистике
• Цель и задачи складской логистики. Подход к запасам в складской логистике. Определение функционала складской площадки. Цифровые двойники. Реализованные проекты по моделированию систем хранения

12. Логистика шельфовых проектов

• Инкотермс: основные понятия и определения, особенности применения
• Северный морской путь как эффективная транспортно логистическая магистраль
• Интегрированное обеспечение проектов

13. Управление стрессом

• Различие между конфликтными и стрессовыми ситуациями
• Пять стратегий поведения в конфликте, типичные ошибки поведения в конфликтных ситуациях. Физиология конфликта
• Определение и отработка наиболее оптимального стиля поведения для конфликтной ситуации на кейсах участников тренинга
• Критика (приемы конструктивной критики, правила принятия критики)
• Причины и последствия возникновения стресса, скорая помощь

14. Модерация и фасилитация в повседневной деятельности

• Особенности коммуникационной среды в рабочем процессе. Фасилитация и модерация: сходства и различия, применение
• Роль и функции Модератора. Особенности проведения модерационных встреч. Практика: подготовка проведения модераций
• Роль Фасилитатора. Особенности проведения фасилитационных встреч. Практика: Подготовка, проведение фасилитаций

15. Факультатив (опциональный выбор): Стратегическое управление в закупках. Категорийный менеджмент

В рамках программы вы узнаете как выстраивать полный цикл закупочного процесса по высоким стандартам, как проводить тендеры и отборы, привлекать поставщиков и подрядчиков, и добиваться лучших условий сделки.

1. Интеграция лучших отечественных и мировых практик и инструментов закупочной деятельности

2. Широкий охват вопросов: управление поставщиками, финансовые инструменты, планирование, управление цепями поставок, управленческие навыки

3. Повышение квалификации: по итогам обучения выдаётся удостоверение о повышении квалификации

4. Изучение полного цикла закупочного процесса, проведение тендеров, привлечение поставщиков и подрядчиков

5. Использование сквозных цифровых технологий, таких как искусственный интеллект, блокчейн, программная роботизации процессов